Polityka prywatności

Obowiązuje od 21 października 2026 roku.

Ten dokument opisuje, co dzieje się z danymi, które zostawiasz w formularzu kontaktowym na tej stronie, w formularzu Skal Media na Facebooku i Instagramie oraz w wiadomościach wysyłanych do nas przez te profile. Jest napisany po ludzku, bo ma być zrozumiały, a nie długi.

Kto jest administratorem danych

Administratorem twoich danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje o tym, po co i w jaki sposób są przetwarzane, jest osoba fizyczna działająca pod marką Skal Media, prowadząca działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców. Dane identyfikacyjne administratora podajemy na żądanie, wysłane na adres e-mail podany niżej.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie jesteśmy do tego zobowiązani. We wszystkich sprawach dotyczących danych piszesz bezpośrednio do nas.

Skąd mamy twoje dane

Wyłącznie od ciebie. Trafiają do nas jedną z trzech dróg:

• wypełniasz formularz kontaktowy na tej stronie,
• wypełniasz formularz kontaktowy w reklamie Skal Media na Facebooku lub Instagramie,
• piszesz do nas wiadomość przez profil Skal Media w mediach społecznościowych.

Nie kupujemy baz danych, nie pobieramy danych z rejestrów ani z cudzych stron i nie zbieramy ich od osób trzecich.

Jakie dane zbieramy

Z formularza dostajemy tylko to, co sam w nim wpiszesz:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail, jeśli go podasz,
• nazwa firmy i to, czym się zajmuje,
• treść wiadomości, którą wpiszesz.

Dodatkowo, jak na każdej stronie internetowej, serwer zapisuje techniczne dane połączenia: adres IP, datę i godzinę wejścia, typ przeglądarki i system operacyjny. Służą one wyłącznie do tego, żeby strona działała i żeby wyłapać awarie albo ataki. Nie łączymy ich z twoją osobą.

Po co nam te dane i na jakiej podstawie

• Żeby oddzwonić i porozmawiać o współpracy, o którą pytasz. Podstawą jest twoja zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz nasz uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi na zgłoszenie, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Żeby zrealizować współpracę, jeśli się na nią zdecydujesz — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy.
• Żeby wystawić rachunek, prowadzić ewidencję sprzedaży i rozliczyć podatek — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek wynikający z przepisów.
• Żeby móc się obronić albo dochodzić roszczeń, gdyby doszło do sporu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz uzasadniony interes.
• Żeby zapewnić bezpieczeństwo strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Czego nie robimy

• Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy twoich danych innym firmom.
• Nie zapisujemy cię do newslettera i nie wysyłamy masowych wiadomości.
• Nie dzwonimy ponownie, jeśli powiesz, że nie jesteś zainteresowany.
• Nie profilujemy cię i nie podejmujemy wobec ciebie żadnych decyzji automatycznie, bez udziału człowieka. Każde zgłoszenie czyta i ocenia żywa osoba.

Jak długo je trzymamy

• Zgłoszenie, które nie skończyło się współpracą — do dwunastu miesięcy od kontaktu, a wcześniej, jeśli wycofasz zgodę.
• Dane klienta — przez czas trwania współpracy.
• Rachunki i ewidencja sprzedaży — pięć lat licząc od końca roku, w którym minął termin płatności podatku, bo tyle wymagają przepisy.
• Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami — do upływu terminu przedawnienia, zwykle trzy lata.
• Logi serwera — do trzydziestu dni.

Po tym czasie dane są usuwane.

Kto jeszcze je widzi

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które technicznie obsługują wysyłkę i przechowywanie zgłoszeń. Każdy z nich przetwarza je na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia:

• Netlify, Inc. (USA) — hostuje tę stronę, obsługuje formularz kontaktowy i przekazuje treść zgłoszenia na naszą skrzynkę.
• Google Ireland Limited — dostawca skrzynki pocztowej, na którą trafia treść zgłoszenia, oraz serwera czcionek, z którego strona pobiera krój pisma.
• Meta Platforms Ireland Limited — jeśli zgłoszenie przyszło przez formularz lub wiadomość na Facebooku albo Instagramie, dane są początkowo zapisywane tam.

Poza tym nikt. Dane mogą zostać udostępnione organom państwowym, ale tylko wtedy, gdy zażądają ich na podstawie przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza Unię Europejską

Netlify ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, więc twoje zgłoszenie opuszcza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz uczestnictwa odbiorcy w programie Data Privacy Framework. Kopię zabezpieczeń udostępniamy na żądanie.

Pliki cookies i technologie śledzące

Strona nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych. Nie ma na niej Google Analytics, piksela Facebooka ani żadnego innego narzędzia, które by cię śledziło. Dlatego nie wyświetlamy okienka ze zgodą na cookies — nie ma na co się zgadzać.

Strona pobiera krój pisma z serwerów Google Fonts. Przy takim pobraniu Google otrzymuje twój adres IP. Jeśli ci to przeszkadza, zablokuj zewnętrzne zasoby w ustawieniach przeglądarki — strona będzie działać dalej, tylko w innym kroju pisma.

Nasze profile w mediach społecznościowych

Prowadzimy profile Skal Media na Facebooku, Instagramie i TikToku. Jeśli wchodzisz z nimi w interakcję, część danych przetwarzamy wspólnie z właścicielem danego serwisu, głównie zbiorcze statystyki o odbiorcach. Nie mamy wpływu na to, jak te serwisy przetwarzają dane we własnych celach — rządzą tym ich regulaminy i polityki prywatności.

Bezpieczeństwo

Strona działa po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do zgłoszeń ma wyłącznie Skal Media, konta są chronione uwierzytelnianiem dwuskładnikowym.

Twoje prawa

W każdej chwili masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są błędne lub nieaktualne,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych do innego administratora,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem tego, co działo się wcześniej.

Wystarczy jedna wiadomość na podany wyżej adres. Odpowiadamy w ciągu miesiąca, zwykle w ciągu doby.

Masz też prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Nie. Jest całkowicie dobrowolne i nie wynika z żadnego przepisu ani umowy. Bez numeru telefonu po prostu nie będziemy mieli jak oddzwonić.

Zmiany tej polityki

Jeśli zmienimy narzędzia albo zakres przetwarzania, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę obowiązywania na górze strony. Obowiązuje zawsze wersja opublikowana w tym miejscu.